Administratieve jobs

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en maturiteit? Wens je een afwisselende job en wil je twee gedreven zaakvoerders ontzorgen? Dan zoeken we mogelijks jou als voltijdse rechterhand om mee deel uit te maken van een jong en familiaal team waar er ruimte is voor groei!

Jouw takenpakket:

• Beantwoorden van telefoon en e-mails
• Post verwerken en archiveren van documenten
• Facturen opmaken en betalingen opvolgen
• Bestellingen plaatsen en contact onderhouden met leveranciers
• Onthaal en administratieve opstart van nieuwe medewerkers
• Bijhouden van contracten en personeelsdossiers
• Registratie van ziekte en verlof
• Ondersteuning bij loonadministratie en payroll
• Vacatures plaatsen en gesprekken inplannen

Wat breng jij mee?

• Sterk organisatorisch talent
• Communicatieve vaardigheden
• Discretie, nauwkeurigheid en stressbestendigheid
• Goede kennis van MS Office en administratieve software
• Empathie (omgaan met personeel)
• Veel zin om te leren
• Pro-activiteit
• Basiskennis sociale wetgeving
• Nederlands: zeer goed
• Engels: basiskennis
• Frans: is een plus

Wat wil onze klant jou bieden?

• Loon naar werken
• Wettelijke vakantiedagen
• Bedrijfswagen
• Laptop 
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatie verzekering

Uren

Voltijds: van maandag tot en met vrijdag tussen 08:00 en 18:00 uur (38 uren week).

Wil jij samen met onze klant bouwen aan een toekomst waar er een werkplek is voor iedereen? Solliciteer dan nu via katy@secretary-academy.be en maak het verschil bij onze klant te 2100 Deurne!

Tot binnenkort!
Katy

HR Support Officer – Talent Management

Ben jij een warme, energieke en klantgerichte HR-professional die graag het verschil maakt in het leven van nieuwe medewerkers? Wil jij bijdragen aan een inspirerende werkomgeving waar talent centraal staat en waar jouw inzet gewaardeerd wordt? Dan hebben wij een voltijdse plek voor jou binnen het HR-team van 9 medewerkers bij onze klant in 8800 Roeselare!

Jouw rol

Als HR Support Officer binnen Talent Management ben jij verantwoordelijk voor het volledige instroomproces van nieuwe collega’s. Je begeleidt sollicitanten van A tot Z. Je organiseert gesprekken, testings en zorgt voor een vlotte en persoonlijke opvolging. Je werkt nauw samen met je collega’s en managers om elke kandidaat een positieve ervaring te bieden.

Daarnaast coördineer je stagiairs en jobstudenten, verzorg je interne communicatie en ben je het aanspreekpunt voor employer branding. Je denkt mee over innovaties op de jobsite en werkt samen met een collega voor een aantrekkelijke uitstraling van HR-projecten.

Jouw taken

• Je zet de vacature teksten online (we zoeken geen copywriter maar je hebt wel enige voeling met teksten)
• Begeleiden van het volledige instroomproces: van vacature tot onboarding
• Organiseren en coördineren van sollicitatiegesprekken en testings
• Up-to-date houden van het ATS en opvolgen van feedback
• Coördinatie van stagiairs, jobstudenten en studieperiodes
• Verzorging van interne communicatie via MailChimp en nieuwsbrieven
• Operationeel aanspreekpunt voor employer branding en communicatie
• Uitsturen van welkomstpakketten en organiseren van introductiedagen
• Back-up voor HR Support Officer L&D
• Administratieve HR-taken (zoals bestelaanvragen opmaken)
• Werken volgens de duurzaamheidswaarden

Jouw profiel

• Bachelor of Master in communicatie, marketing, office management of gelijkwaardig via ervaring
• Opleiding in humane wetenschappen is een plus
• Je hebt enige voeling met teksten
• Kennis van interviewtechnieken, onderhandelen en overtuigen
• Perfecte beheersing van het Nederlands, goede kennis van Frans en Engels
• Informatica: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; kennis van Attentia, Webforms (SOLL) is een plus
• Energie, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, samenwerken en praktische ingesteldheid
• Sterke communicatieve vaardigheden, luisterend vermogen, integriteit en discretie
• Empathie, overtuigingskracht, sociale vlotheid en assertiviteit
• Flexibiliteit, planning en organisatie

Wat biedt onze klant jou?

Een warme en inspirerende werkomgeving in een hecht team van 9 collega’s, waar jouw ontwikkeling centraal staat. Je krijgt ruimte om te groeien, wordt goed begeleid en werkt op een aangename locatie. Zij bieden jou een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques van 5,00 Euro, hospitalisatie- en groepsverzekering, woon-werkvergoeding, 6 ADV-dagen (en mogelijkheid tot uitbreiding van 5 dagen via het cafetariaplan), 2 vakantiedagen eigen aan het bedrijf en 20 wettelijke vakantiedagen.

Plaats van tewerkstelling

8800 Roeselare.

Uren

Voltijds, van maandag tot en met donderdag van 08:15 tot 17:00 uur, vrijdag van 08:15 tot 16:15 uur (38 uren week).

Wil jij samen met onze klant bouwen aan een toekomst waarin mensen centraal staan? Solliciteer dan nu via katy@secretary-academy.be en maak het verschil binnen HR bij onze klant in 8800 Roeselare!

Tot binnenkort!
Katy

Vacature administratief freelancer Antwerpen

Een tijdelijk administratief project opvolgen, een zieke medewerker vervangen of op wekelijkse basis de administratie van een kmo bijwerken: onze administratieve freelancers worden ingeschakeld om tal van redenen. Wat ze allemaal gemeenschappelijk hebben? Ze zijn stuk voor stuk gepassioneerd door administratie en houden ervan hun jarenlange kennis toe te passen in de praktijk.

Herken jij je in onze vacature voor administratieve freelancer? Laat van je horen! Secretary Academy brengt je maar al te graag in contact met jouw volgende administratieve project in de ruime regio van Antwerpen.

Solliciteer voor administratief freelancer

De ideale administratieve freelancer

Hoewel al onze opdrachtgevers uniek zijn, zijn er enkele competenties die steeds van pas komen als administratief freelancer. Jij hebt onder andere volgende administratieve vaardigheden in de vingers:

• Technische vaardigheden: jij kunt vlot navigeren met administratieve programma’s zoals Microsoft Excel, Word en Outlook. Extra troef? Je hebt al enige ervaring met facturatiesoftware.
• Soft skills: jij communiceert helder, beschikt over problem-solving skills en hebt een groot oog voor detail. Een administratief freelancer zoals jij blinkt uit in nauwkeurigheid. Telefoontjes beantwoorden of het onthaal bemannen, doe jij met veel geduld en een warme glimlach.
• Multitasking en timemanagement: jij combineert rustig meerdere administratieve taken en houdt iedereen helder op de hoogte over de vorderingen. Een extra administratieve to do? De planning van je administratieve project aanpassen? Jij houdt het hoofd koel.
• Klantgerichtheid: jij focust je op jouw administratieve verantwoordelijkheden zonder daarbij het totaalplaatje uit het oog te verliezen. Want het werk van een administratief freelancer heeft vaak impact op de organisatie en de collega’s. Dankzij jouw eerdere werkervaring ben je een kei in klantgericht denken.
• Meertaligheid: veel van onze klanten hebben het Nederlands als voertaal, al bedienen ze Frans- of Engelstalige klanten. Jij kunt professioneel communiceren in het Frans en het Engels, dit zowel schriftelijk als mondeling. Secretary Academy toetst, indien nodig, vooraf jouw talenkennis. Zo vat jij goed geïnformeerd en met een gerust hart je administratief project aan.
• Positiviteit: niet iedereen kent de toegevoegde waarde van administratie voor een onderneming. Dat houdt jou niet tegen om het belang ervan aan te tonen. Door middel van je positieve ingesteldheid ben jij een graag geziene freelancer en vink jij de to do’s af.
• Bonus: data-analyse wint aan belang. Kun jij gegevens interpreteren en vertalen naar praktische inzichten en gerichte acties? Daarmee maak je vandaag als administratieve freelancer echt het verschil.

Ons aanbod

Waarom kiezen voor een job als administratief freelancer in Antwerpen via Secretary Academy? Wij bieden onze administratieve freelancers …

• Administratieve projecten in Antwerpen: het merendeel van onze klanten is gevestigd in Antwerpen en omstreken. Ideaal als je zelf van ’t Stad bent. De meeste opdrachten combineren bovendien kantoor- met telewerk. Spreek zeker jouw voorkeuren uit, dan houden we hiermee rekening in de selectie van administratieve opdrachten voor jou.
• Vrijheid: een van de voordelen van freelancer zijn, is zelf je klanten uitkiezen. Dankzij Secretary Academy hoef jij geen sales te doen. Wij bouwen de brug tussen onze ondernemers en jouw knowhow. Aangezien een administratief project minstens 8 uur per week telt, geniet je van variatie én continuïteit in jouw agenda.
• Een centraal aanspreekpunt voor al je vragen: loopt een administratief project niet helemaal volgens de verwachtingen? Spot je opportuniteiten voor een vervolgopdracht? Founder Katy Vercammen is altijd bereikbaar en gul met tips en tricks.

Solliciteer voor administratief freelancer

Ben je enthousiast na het lezen van onze freelance job in administratie? Fijn! Dan maken we heel graag kennis met jou. Solliciteer door ons je cv met relevante ervaring en je motivatiebrief te bezorgen. Secretary Academy kijkt ernaar uit om jou op de radar te brengen van onze klanten in Antwerpen. Tot snel!

Waag je kans als administratief freelancer