Voor onze klant, een sterk groeiend bedrijf gespecialiseerd in de verkoop van machines, toebehoren en technische producten in de bouw, zijn we op zoek naar een nauwkeurige administratieve medewerker met affiniteit voor cijfers en een grondige kennis van boekhouding (m/v/x). Wil je een gedreven team van 9 medewerkers, die kwaliteit en service hoog in vaandel dragen, vervoegen? Lees dan verder wat wij jou kunnen bieden bij onze klant waar er een familiale sfeer heerst in de regio Lier!

Jouw taken in samenwerking met de 2 zaakvoerders

  • Facturatie; aan-en verkoopfacturen.
  • Aankoopfacturen nakijken en prijzen aanpassen in boekhoudsysteem Venice (opleiding Venice voorzien door zaakvoerder.
  • Bankafschriften inboeken.
  • Debiteurenbeheer.

Gewenst profiel

  • Sterk in cijfers en logisch inzicht
  • Administratief sterk
  • Gestructureerd
  • Administratieve knelpunten aangeven/verbeteringen
  • Boekhoudkundig goed onderlegt
  • Ordelijk
  • Empathisch
  • Stipt
  • Klantvriendelijk
  • Positief ingesteld
  • Nauwkeurig
  • Flexibel
  • Down to earth
  • Gezond boerenverstand
  • Teamplayer
  • Mature persoon
  • Een woord is een woord
  • Excel: zeer goede kennis 
  • Word: basis kennis (brieven kunnen typen)
  • PowerPoint: basis kennis
  • Outlook: goede kennis 
  • Indesign: kennis is een plus
  • Venice: kennis is een plus 
  • Nederlands: zeer goed
  • Duits: basis kennis (contact leveranciers)
  • Engels: basis kennis

Regime

3 dagen per week of 4/5 regime (de woensdag dient er op kantoor te zijn). 

Twee weken vakantie in juli (bouwverlof) en 1 week in december tussen Kerst en Nieuwjaar (bouwverlof).

Opstartdatum: 1 februari 2023.

Uren: van 08:00 tot 17:00 uur.

Locatie: 100% op kantoor bij onze klant in Lier.

Verloning

Loon naar werken en maaltijdcheques van € 6,00 per gewerkte dag.

Hoe solliciteren?

Heb je na het lezen van deze functie iets van, dit is iets voor mij en beantwoord je aan het gewenst profiel? Bezorg ons dan je cv via katy@secretary-academy.be . Niets voor jou maar ken je mogelijks iemand die hiervoor in aanmerking zou komen? Geef dan gerust onze gegevens door waarvoor dank!

Onze klant is een familiebedrijf dat al vele generaties een basisbehoefte vervult die altijd op nummer één zal staan, namelijk voedsel. Voor hun gedreven team van 9 medewerkers zijn we op zoek naar een toffe collega ter versterking van hun jong team. Telefoneer en mail je graag met klanten en leveranciers én ben je commercieel ingesteld? Dan ben jij mogelijks de collega die we zoeken!

Jouw taken:

Om het transport te regelen van A naar B voor de goederen, sta je in contact met klanten, leveranciers en neem je diverse administratieve taken voor jouw rekening. Gezien dit voornamelijk wegtransport is, zijn de volgende taken dagelijkse kost voor je: 

  • opvolgen van correspondentie i.v.m. de desbetreffende ritten, opvragen laadadressen, etc.);
  • aankondigen van vrachtwagens bij klanten zodat zij weten wat en wanneer te doen;
  • nieuwe orders (per mail) in het systeem zetten en opvolgen met transporteurs;
  • de planning (agenda) bijhouden en beheren zodat ladingen op tijd aankomen of worden getransporteerd naar eindbestemming (dit is heel gemakkelijk dankzij een intern op maat gemaakt systeem;
  • transporteurs zoeken die in relevante regio’s kunnen laden en lossen;
  • toezien op het toepassen van de correcte transportprijzen door onze leveranciers en indien nodig onderhandelen.

Vaardigheden (beheers je deze niet allemaal? Geen probleem, er is niets dat je niet kan leren!): 

  • kennis van het ERP-systeem Navision;
  • kennis van de gemiddelde logistieke keten en welke kernspelers belangrijk zijn;
  • hoe je snel en flexibel een goede deal kan sluiten (op korte en lange termijn);
  • durven onderhandelen en een prijs in vraag stellen;
  • kritisch en systematisch problemen oplossen;
  • voeling met de verschillende graan- en peulvrucht producten en hun gebruik;
  • het opstellen van een planning en budget;
  • het bijhouden van je eigen resultaten en die communiceren.

Competenties:

  • een Bachelor diploma of gelijkwaardige kennis door ervaring in een soortgelijke functie;
  • een goede kennis van Nederlands, Frans (belangrijkste voor klantencontact) en Engels (basis);
  • no-nonsense durven communiceren;
  • een can-do mindset.

Jouw verloning:

  • Een marktconform loon dat meegroeit met je inzet voor het bedrijf, je ervaring en diploma.
  • Je werkt van maandag tot en met vrijdag met normale werkuren.
  • Je wordt zeer goed begeleid om je job op termijn zelfstandig te kunnen uitvoeren.
  • Voltijds in loondienst of op freelance basis.

Voor onze klant, een toonaangevend familiaal productiebedrijf in Antwerpen in edelmetalen, zijn we op zoek naar een halftijdse sympathieke administratieve commerciële medewerker (m/v/x). Dit ter versterking van hun gedreven team van 20 medewerkers. De nodige opleiding zal worden voorzien bij de opstart en dit alles in een familiale sfeer!

Jouw taken

  • Ingaande telefonische oproepen commercieel behandelen.
  • Collectie van de edelmetalen mee opvolgen.
  • Kwaliteitscontrole.
  • Inpak.
  • Verzenden van de goederen.
  • Contact met de klanten van A – Z.
  • Bestellingen van op maat gemaakte artikelen berekenen.
  • In laagseizoen opleiding geven aan juweliers.

Competenties:

  • Verzorgd.
  • Teamgeest maar ook zelfstandig kunnen werken.
  • Punctueel.
  • Commercieel sterk.
  • Administratief sterk.
  • Organisatorisch sterk.
  • Je weet van aanpakken.
  • Ervaring in een administratieve functie.
  • Bereidt om verbeteringen aan te geven in processen.
  • Nauwkeurig.
  • Vertrouwelijk.
  • Nederlands: zeer goede kennis.
  • Frans: goede kennis in woord en schrift.
  • Engels: goede kennis in woord en schrift.
  • Office 365:
    • Excel: kunnen werken met tabellen.
    • Word: goede basiskennis.
    • PowerPoint: goede basiskennis.
    • Outlook: zeer goede kennis.
  • AS 400: kennis is een plus.

Aantal:
* dinsdag van 08:00 – 12:00 uur / 12:30 – 17:00 uur (8,5 uren)
* donderdag van 08:00 – 12:30 uur / 13:00 – 17:30 uur (9 uren)
* niet op maandag, woensdag en vrijdag
* Flexibel om op donderdag langer te werken dan 17:30 uur

Opstart: in samenspraak.

Verloning naar ervaring en kwaliteiten.

Heb je na het lezen van deze vacature iets van, deze functie is op mijn lichaam geschreven? Dan ben jij de persoon die we misschien zoeken! Bij interesse, bezorg ons gerust je cv met een foto via katy@secretary-academy.be. Je gegevens worden met de nodige discretie behandeld! Niets voor jou maar ken je mogelijks iemand die hiervoor in aanmerking zou komen? Geef dan gerust onze gegevens door, waarvoor dank!

Tot binnenkort!