Secretary Academy

Wij waren dringend op zoek naar een Personal Assistant, maar als jong creatief bedrijf vonden we het niet makkelijk om te weten waar te beginnen zoeken. Het is iemand die zo dicht bij jou staat en zo'n divers takenpakket heeft, we konden ons bijna niet voorstellen dat deze persoon zelfs bestond. Via onze boekhouder hoorden we over Secretary Academy en al snel maakten we een afspraak met Katy. Haar gedrevenheid en ambitie zorgde ervoor dat we meteen een klik voelden tijdens ons intakegesprek. Katy nam de tijd om ons te leren kennen en onze noden en prioriteiten op te lijsten. Kort daarna stuurde ze ons het profiel door van twee kandidaten, waarvan we één selecteerden voor een eerste gesprek. Dat gesprek zat er zo op, dat we deze kandidaat meteen de job hebben aangeboden, we hoefden er zelfs niet meer over na te denken. Onze medewerker draait intussen al enkele maanden mee in het bedrijf en is een perfecte match. Ze heeft een profiel dat we op het eerste zicht misschien niet zelf zouden geselecteerd hebben, terwijl ze eigenlijk het totaalpakket is waar we naar zochten en perfect binnen onze bedrijfscultuur past. Door Katy haar inzichten en mensenkennis kwam ze gelukkig wel in ons bedrijf terecht, en daar zijn we iedere dag weer heel blij om. De meerwaarde van Secretary Academy heeft zich dubbel en dik bewezen, we zouden niet twijfelen om Katy opnieuw in te schakelen.

Lieve Katy, de manier waarop jij mensen kan samenbrengen is ongetwijfeld de reden van het succes van Secretary Academy! Jij zoekt en vindt de juiste match! Steeds bereikbaar voor al onze vragen en altijd paraat voor je klanten. Zeer fijn om met jou samen te werken. Bedankt Katy!

“Wij waren dringend op zoek naar een sterke administratieve kracht om tijdelijk een aantal taken van onze jurist over te nemen. Omdat deze persoon nauw samenwerkt met ons directiecomité wilden we zeker geen onnodige risico’s nemen. Bij Katy vonden we snel een geschikte kandidate met relevante ervaring die bovendien erg flexibel was. De directie en mijn collega’s waren dan ook zeer tevreden met het geleverde werk. Katy heeft een correcte, duidelijke en persoonlijke aanpak en zorgt voor een goede opvolging. Een zeer geslaagde samenwerking!” Nogmaals heel erg bedankt!

Heel toevallig liep ik Katy van Secretary Academy tegen het lijf. Wat een geweldige dame! Een sterke ondernemer met het hart op de juiste plaats. Ze stelde me voor om aan te sluiten bij haar team van freelancers. Vol enthousiasme heb ik haar voorstel aangenomen en daar heb ik nog geen seconde spijt van gehad.

Wij werken nu al een hele tijd samen met Secretary Academy en zijn super tevreden. Sinds één van hun krachten ons team kwam versterken was onze back office eindelijk terug onder controle: wat een kwaliteit in de vorm van betrokkenheid, efficiëntie en skills! Een absolute aanrader!  

Wij waren dringend op zoek naar een administratief bediende met financiële achtergrond. Via verschillende interimkantoren vonden we niet direct het juiste profiel voor ons kantoor. Toen hoorden we via via over Secretary Academy! Iemand die werkt met freelancers die direct beschikbaar zijn en al volledig gescreend en getest werden op voorhand. We hebben direct contact gezocht en kwamen terecht bij Katy. Deze vlotte, gedreven vrouw is met ons komen spreken om na te gaan wat we precies zochten. Binnen de week is ze erin geslaagd de juiste medewerker voor ons te vinden. Tot op vandaag hebben we een uitstekende samenwerking en loopt alles gesmeerd! Ik ben zeer blij met de aanpak en de werking van Secretary Academy en zou het iedereen aanbevelen. Katy vindt voor jou professionele en hardwerkende mensen zowel voor kortlopende projecten als langetermijnopdrachten. Dankjewel, Katy, dankjewel Secretary Academy voor de snelle, correcte en professionele aanpak!  

Als architect was ik op zoek naar een administratieve kracht voor ons kantoor. Ik herinner me nog goed mijn eerste gesprek met Katy. Ze stelde me gerichte vragen over mijn professionele activiteiten, maar ook over persoonlijke zaken. Dit  alles om een administratieve kracht te vinden die goed bij me paste. Nog geen week later zaten we samen met een kandidate en 2 weken later kon zij al bij ons aan de slag.  Spijtig genoeg moest onze nieuwe aanwinst ons al na een klein jaar verlaten omdat ze met haar gezin naar het buitenland verhuisde. Ik wist me even geen raad meer. Katy nam onmiddellijk initiatief. En voilà, volgende week start onze nieuwe administratieve kracht. Ik raad Katy bij iedereen aan omwille van haar professionalisme en haar klare kijk op de noden. Ze vroeg me regelmatig of ik nog tevreden was over ‘mijn secretaresse’ en of er dingen moesten wijzigen of bijgestuurd worden.

Als bedrijfsleider van Gevitec Bv België en Nederland is het de bedoeling constructief en indien mogelijk met juist geplaatste collega’s samen te werken. Om een dergelijke selectie door te voeren is er niet alleen de tijd maar ook de noodzakelijke ervaring van toepassing. Vandaar de keuze werd gemaakt Secretary Academy in te schakelen. Na een doorgevoerde en precieze profielomschrijving kwam dit tot een verwacht en degelijk resultaat.

In elk bedrijf staat recruitment mee aan de basis van succes. Katy hielp ons met het invullen van een HR vacature. Tijdens een aangenaam intakegesprek heeft ze ons helemaal overtuigd. Al snel volgde een eerste gesprek met een kandidaat. Deze kandidaat sprak ons zo aan dat onze zoektocht al na één ronde afgehandeld was. Inmiddels is deze medewerker al enkele maanden actief in ons bedrijf en zowel op vlak van kennis, communicatie en integratie verloopt het super vlot. Niet alleen hield Katy rekening met de capaciteiten die onze medewerker moest hebben. Zij vond iemand die met zijn mentaliteit perfect aanleunde bij onze firma. We weten wie we contacteren bij een volgende vacature!’  

A match made in heaven! Dat was mijn gevoel na mijn eerste gesprek met Katy. Ondertussen heb ik van Katy een aantal geweldige freelance opdrachten gekregen. Die zijn me op het lijf zijn geschreven. Ze is de perfecte persoon om mensen te koppelen aan de juiste opdrachten. Altijd staat ze klaar voor haar mensen. Gedreven, correct, professioneel met een 6de zintuig om mensen zeer goed aan te voelen.  

Voor het vinden van een tijdelijke administratieve kracht om een lid van ons team te vervangen hebben wij beroep gedaan op de expertise van Secretary Academy (Katy Vercammen). Dat bleek al snel een goede keuze, want Katy stelde op korte termijn iemand voor die niet alleen de nodige competenties en ervaring had, maar die ook qua persoonlijkheid perfect binnen ons team paste. De persoonlijke aanpak van Katy en haar consequente opvolging scheppen vertrouwen, en hebben geleid tot een succesvolle samenwerking. Secretary Academy is een aanrader voor wie op zoek is naar een professionele partner met een persoonlijke touch.

“Toen ik Katy ontmoette tijdens een event en ze zich voorstelde had ikzelf nog niet meteen iemand nodig maar haar pitch maakte meteen indruk op me. Enkele maanden later contacteerde ik haar aangezien mijn personal assistant, die tevens ook een deel van HR voor haar rekening nam, ons ging verlaten. Ik zocht dringend iemand die alles op vlak van HR van me kon overnemen en die dit ook met meer kennis kon doen zodanig dat er sneller en correcter kon gereageerd worden op vragen van werknemers. Katy slaagde er in om zeer snel te reageren op mijn vraag en meteen ook de juiste kandidate freelancer tevoorschijn te toveren. De freelancer heeft sinds enkele maanden onze HR nu goed onder controle en ik kan dit helemaal loslaten, zoals ik gehoopt had. Ook blijft Katy dit regelmatig opvolgen en bijsturen waar nodig. Bedankt Katy voor de super service!"

Bij deze wil ik nogmaals benadrukken dat de input van Peter een serieuze meerwaarde is geweest. De digitalisering is er enorm in vooruitgegaan. Ik hoop op jullie diensten in de toekomst een beroep te kunnen doen wanneer we het nodig achten. Ik dank jullie nogmaals voor de fijne en vlotte samenwerking.

Al een hele tijd werken we samen met Katy van Secretary Academy. Daardoor hebben wij een geweldige medewerker aan het roer van ons office-management staan. Katy is een krak in het doorvragen, tot de essentie én de kleinste details van de noden van onze organisatie in kaart zijn gebracht. Dan zoekt en vindt zij de juiste match! Bij ons was het vanaf de eerste keer raak! Maar daar stopt het niet: Secretary Academy blijft opvolgen, afstemmen met ons en hun eigen medewerker. Dat maakt onze samenwerking zo duurzaam! M.a.w., ben jij ook op zoek naar freelance ondersteuning in jouw organisatie/bedrijf? Neem dan zeker contact met hen op!

“Ik werd gecontacteerd door een directe, duidelijke en toch gevoelige dame voor een job die ze zelf al zeer doordacht had geanalyseerd. Fantastisch werken met zo een persoon die recht voor de raap zegt wat je kan verwachten. Via uitvoerige testen geeft ze haar professionele kijk op het geheel zonder de persoonlijke toets niet te vergeten. Samen met een continue opvolging en ondersteuning bij elke stap van de sollicitatie is dit een aangename ervaring die de stap naar een nieuwe job inspirerend maakt!” Groetjes,