Management Assistant met affiniteit voor cijfers
Voor onze klant in het centrum van Leuven zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistant (v/m/x) die graag zelfstandig werkt en op een natuurlijke manier verantwoordelijkheid opneemt. Je ondersteunt de werking van een zeer professioneel orgaan samen met een collega voor de dagelijkse interne en externe contacten. Hou je van administratie, structuur, vertrouwen en autonomie en heb je affiniteit met cijfers? Dan maken we graag kennis met jou!
De gewenste opstartdatum is 1 juni 2026.
Jouw takenpakket:
- Coördineren en administratief ondersteunen van de algemene werking
- Voorbereiden, organiseren en praktisch ondersteunen van vergaderingen en commissies
(geen notulering) - Aanmaken en opvolgen van dossiers in het interne systeem
- Beheren en zorgvuldig opvolgen van e-mails, telefoons en correspondentie
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor vragen
- Ondersteuning bij financiële administratie: opvolging, begrotingen en rapportering
- Samenwerken met penningmeester en externe partners (o.a. revisor)
- Beheren en actualiseren van digitale platformen en documentatie
- Opmaken van overzichten, rapporten en presentaties (Excel & PowerPoint)
- Hands-on administratieve ondersteuning waar nodig
Profiel dat we zoeken:
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring
- Ruime ervaring in een administratieve functie
- Sterk organisatorisch talent en een gestructureerde werkstijl
- Discretie, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin
- Affiniteit met cijfers en administratieve processen
- Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel en PowerPoint
- Vlotte, professionele en respectvolle communicatie
- Collegiale en ondersteunende werkhouding
- Zelfstandig, proactief en stressbestendig
- Je werkt je vlot in nieuwe software en zoekt graag uit hoe zaken werken
- Zeer goede kennis van het Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een plus
Wat wil onze klant jou bieden?
- Loon conform jouw ervaring en expertise
- Wettelijke en sectorale vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- De functie wordt parttime ingevuld (3 dagen per week, waaronder zeker vrijdag)
- Kandidaten die graag voltijds willen werken, kunnen deze functie combineren met een
andere administratieve rol binnen dezelfde sector. Deze combinatie wordt samen
bekeken en verder toegelicht tijdens een eerste kennismaking met Secretary Academy - Mooi, ruim kantoor met veel lichtinval
- Uurregeling van maandag tem vrijdag: 09:00 – 12:00 uur en 13:00 – 17:30 uur (mogelijkheid tot kortere pauze en
afronden om 17:00 uur)
Iets voor jou? Solliciteer dan nu via katy@secretary-academy.be met je cv in pdf versie!
Tot binnenkort!
Katy