Voor onze klant, een beursgenoteerd bedrijf, zijn wij op zoek naar een proactieve en gedreven HR Support L&D Officer ter versterking van het HR team én rechterhand van de trainer/coach. Wens je deel uit te maken van een zeer toegewijd, gedreven en warm team van 9 medewerkers, waarbij er een vlakke structuur heerst? Dan ben jij mogelijks de HR Support L&D Officer die wij zoeken in de regio Roeselare!
Taken
Organisatorische en administratieve ondersteuning voor L&D en 50% overkoepelende administratieve ondersteuning op de HR-afdeling (veel afwisseling).
Support L&D:
* inschrijvingen van opleidingen, infosessies, lunchgesprekken; …
* ondersteuning aan Sales Training & Coaching Manager
* uitnodigingen sturen: inlichten cursist van datum, plaats en uur
* reservaties locaties en catering
* zoekopdrachten uitvoeren naar training/opleiding, aanvragen en vergelijken
* waken over evaluatieproces van de opleidingen
Registratie L&D
* input van opleidingen
* L&D-registratie, rapporteringen versus de sociale balans
Coördinatie introductiedagen
* uitnodigen deelnemers en sprekers via Outlook
* update van PowerPoint presentaties
* verwelkomen en begeleiden van deelnemers + organiseren catering
Premie aanvragen L&D:
* indienen L&D-dossiers bij Cevora: staat in voor rapportering (per kwartaal)
* coördineren subsidiedossiers genre ESF-dossiers
Administratieve ondersteuning:
* 50% ondersteunen Secretaris Generaal
* opmaken bestelaanvragen en ontvangen facturen
* aanmaken/verwijderen medewerkers in Attentia en Mailchimp
* plaatsen documenten op het intranet
* ad hoc: uitnodiging pensioenreceptie, coördinatie Ambassadorsfeest, bestelling economaatsartikelen enz.
Gewenst profiel / competenties
• bachelor diploma of gelijkaardig door ervaring
• Word, Excel (basis), PowerPoint en Outlook: goede kennis
• gepassioneerd
• gedreven
• klantgericht
• samenwerken
• nauwkeurigheid
• administratief sterk
• flexibel
• proactief
• zeer planmatig
• organisatorisch zeer sterk
• discreet
• assertief
• stressbestendigheid
• empathisch
• praktische ingesteld
• resultaatgericht
• nauwkeurig
• correct
• stipt
Talen
Nederlands: zeer goed in woord en schrift
Frans: goed (+/- 150 Franstalige collega’s)
Wat kan onze klant jou bieden?
• Een zeer aangename sfeer in een topteam op een zeer mooie locatie.
• Ruim opleidingsaanbod.
• Uren: van maandag tot en met donderdag van 08:15 tot 12:00 uur / 13:00 uur tot 17:00 uur (flexibel
tussen 07:30 en 09:30 uur beginnen). Vrijdag tot 16:15 uur.
• 20 wettelijke vakantiedagen
• ADV dagen
• Maaltijdcheques van 5,00 Euro/gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Woon-werk vergoeding