Voor onze klant in Turnhout met (inter)nationale klanten, zijn wij op zoek naar een voltijdse dynamische en hands-on assistente voor de CEO. Je komt terecht in een gedreven team van +/- 40 medewerkers met een professionele gelijkheid.
Functie
Je bouwt binnen een enthousiast team mee aan de verdere toekomst van onze klant en rapporteert rechtstreeks aan de CEO.
- Zelfstandige en ondernemende hands-on assistant voor onze klant met internationale groeiambities.
- Je werkt op groepsniveau (verschillende entiteiten).
- Samen met je collega, management assistant, vorm je een sterk duo dat de interne processen beheert en ondersteunt.
- Eerste aanspreekpunt voor de CEO en de daarbij horende administratieve taken.
- HR & Payroll: je bouwt mee aan het HR-beleid en eindverantwoordelijk voor de implementatie ervan. Administratief en contractbeheer van personeelsleden en externe consultants.
- Marketing & communicatie: je bouwt mee aan het beleid ter zake en eindverantwoordelijk voor de implementatie van het marketing- en communicatiebeleid.
- Kwaliteit: eindverantwoordelijke voor het kwaliteitsbeleid en beheer van het handboek.
- Algemene secretariaatstaken zoals database beheer, telefonische contacten intern en extern, vertalingen NL/FR/E, presentaties, notulen en offertes, … .
Jouw profiel
- Je behaalde minimum een bachelor diploma en je kan een eerste relevante werkervaring voorleggen
- Nederlands: uitstekende kennis
- Engels: uitstekende kennis
- Frans: uitstekende kennis
- Microsoft Office kent geen geheimen voor je
- Extra troeven: MS-Project, MS Visio, Smartdraw en Adobe pdf professional
- Nauwgezetheid versterkt jouw kwaliteitsgerichtheid
- Hands-on
- Ondernemend
- Creatief
- Proactief
- Je houdt van de nodige uitdaging
- Je werkt klantgericht
- Professioneel
- Gedegen service
- Matuur
- Teamplayer
- Betrouwbaar
- Integer
- Je weet om te gaan met bedrijfsgevoelige en vertrouwelijke informatie
- Betrokkenheid/engagement
- Naturel
- Authenticiteit
- Je bent bereid om mee te groeien in een internationale context
Wat onze klant jou wil bieden
- Je komt terecht in een open en dynamische bedrijfscultuur en werkt samen met een geweldig team aan uitdagende projecten die ieders werklust stimuleren.
- Je wordt aangemoedigd en krijgt alle verantwoordelijkheid om gepaste initiatieven te nemen en dit in een intellectuele omgeving.
- Je werkt vooral te Turnhout en 1 dag per maand in Vilvoorde. Mogelijkheid om 1 à 2 dagen van thuis uit te werken per week na jouw inwerkingsperiode.
- Een competitief verloningspakket, aangevuld met allerlei voordelen.
- Aandacht voor jouw work-life balance en persoonlijke ontwikkeling.
Iets voor jou?
Bezorg jouw cv via katy@secretary-academy.be . Jouw gegevens worden confidentieel behandeld.
Tot binnenkort!
Katy