Voor onze klant, een internationaal bedrijf met een familiale sfeer in 9190 Stekene, zoeken we een voltijdse allround back-office medewerker (v/m/x) die houdt van variatie en initiatief nemen. Je wordt deel van een jong, dynamisch en hecht team van 35 collega’s, waar collegialiteit centraal staat. Tegelijk ben je iemand die zelfstandig werkt, proactief meedenkt en graag verantwoordelijkheid neemt. Geen dag is hier hetzelfde – je krijgt de ruimte om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Zoek je een dynamische job waarin je écht het verschil kan maken? Dan ben jij mogelijks de administratieve duizendpoot die wij zoeken!
Jouw takenpakket:
Projectadministratie (50%):
- Facturatie en calculatie van projecten met de operations manager, project manager en verkopers (Spanje, Italië en Zweden).
- Opmaken orderbevestigingen via Exact Online.
- Verwerken onkosten.
- Bijhouden referentielijst.
- Evaluatie projecten.
- Bijhouden order intake lijst en sales per verkoper.
- Opmaken aankooporders in samenspraak met de operations manager.
- Klanten administratie (zoals vragenlijsten, documenten van personeelsleden opladen op platforms,…).
- Administratieve ondersteunen bij het maken van offertes voor de project managers.
Boekhouding voorbereiden (30%):
- Ingeven aankooporders, aankoopfacturen, verkoopfacturen en onkosten via Exact Online.
- Verwerken Visa uittreksels.
- Afpunten betalingen.
- Overleg externe boekhouder (1 keer per maand).
- Administratieve ondersteuning VCA en ISO.
- Invallen voor operations manager (transporten regelen, planning: steeds in overleg en met ondersteuning van de project managers).
- Administratieve ondersteuning van verkopers in Spanje, Italië en Zweden.
- Administratieve ondersteuning van de directie.
- Klantenlijsten bijhouden in CRM systeem.
Andere administratieve taken (20%):
- Administratieve ondersteuning VCA en ISO.
- Invallen voor operations manager (transporten regelen, planning: steeds in overleg en met ondersteuning van de project managers).
- Administratieve ondersteuning van verkopers in Spanje, Italië en Zweden.
- Administratieve ondersteuning van de directie.
- Klantenlijsten bijhouden in CRM systeem.
Profiel:
- Administratief sterk.
- Organisatorisch sterk.
- Discreet
- Gestructureerd.
- Nauwkeurig.
- Plichtsbewust.
- Kan zelfstandig werken.
- Open persoon.
- Pro-actief.
- Je werkt ook graag in een team.
- Leergierig.
- Flexibel.
- Stressbestendig.
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Excel: zeer goed.
- Word: zeer goed.
- Outlook: zeer goed.
- Nederlands: zeer goed.
- Engels: zeer goed.
- Frans, Duits en Spaans zijn een plus.
Wat wil onze klant jou bieden?
- werkdagen van maandag tem vrijdag van 07:30 uur tot 16:00 uur
- 12 ADV dagen
- 20 verlofdagen
- overuren vergoed
- GSM en abonnement
- laptop
- maaltijdcheques € 8,00 per gewerkte dag
- hospitalisatieverzekering
- aanvullend pensioen
- eco-cheques
- eventueel elektrische bedrijfswagen
Iets voor jou?
Bezorg dan gerust je cv en motivatie via katy@secretary-academy.be. Indien niets voor jou maar ken je mogelijks iemand die hiervoor interesse zou hebben? Geef dan gerust onze gegevens door, waarvoor dank!