Voor onze klant, een expert in de bouw in Kasterlee, zijn we op zoek naar een deeltijdse accurate administratieve medewerker ter ondersteuning van de zaakvoerder en boekhouder (v/m/x). Je komt terecht in een kleine groep (familiale sfeer) met een vlakke structuur en waar er weinig verloop is van personeel. Ben jij het administratief wonder dat we zoeken met interesse in boekhouding? Lees dan verder wat wij jou kunnen bieden!
Jouw taken in samenwerking met de zaakvoerder en de boekhouder:
- opvolgen VCA van A – Z;
- beheren inbox;
- administratieve ondersteuning aan de boekhouder;
- controle voorraadlijsten van de op projecten aanwezige materialen.
- Beheer van de briefwisseling, in en uit, opvolging en acties.
- Beheer van de werfverslagen en filteren wie wat dient te doen.
- Beheer verzekeringsdossiers en schadegevallen.
- Beheer juridische briefwisseling.
- Beheer en organisatie van het VCA** systeem.
- Aansturen van de interne preventieadviseurs.
- Beheer van de leveringsbonnen.
- Inboeken.
- Betalingen voorbereiden.
- Beheer inkomende facturen; boeken, nazien op basis van de en prijs tov de orders en voorraadlijsten.
- Meerdere administratieve taken in samenspraak.
Gewenst profiel
- Bij voorkeur Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt ervaring in boekhoudkundige taken.
- Stipt
- Accuraat
- Verzorgd
- Affiniteit met cijfers is een must
- Cijfers goed kunnen interpreteren is een must
- Administratieve duizendpoot
- Organisatorisch sterk
- Een woord is en woord
- Je komt je afspraken na
- Communicatief sterk in woord en schrift
- Respect
- Pro-actief (verder kijken dan je neus lang is)
- Empathisch
- Engagement
- Leergierig
- Gezond boeren verstand
- Nederlands: zeer goed
- Kennis van het softwareprogramma ‘Navision’ is een plus
- Word: goede kennis (brieven en bestellingen opmaken/ingeven)
- Excel: goede basiskennis
- PowerPoint: noties
- Outlook: zeer goede kennis
Regime
Deeltijds 24 uren per week (collectieve vakantie; 3 weken in juli en 2 weken met Kerstmis).
Hoe solliciteren?
Heb je na het lezen van deze functie iets van, dit is iets voor mij en beantwoord je aan het gewenst profiel? Bezorg ons dan je cv via katy@secretary-academy.be . Niets voor jou maar ken je mogelijks iemand die hiervoor in aanmerking zou komen? Geef dan gerust onze gegevens door waarvoor dank!