Voor onze klant, aan vastgoedbedrijf in Brussel met nationale en internationale projecten, zijn wij op zoek naar een 3-talige personal assistant ter ondersteuning van de CEO en het investeringsteam. Wens je deel uit te maken van een toegewijd team van +/- 45 medewerkers waarbij er een vlakke structuur heerst? Dan ben jij mogelijks de gatekeeper die wij zoeken!

Taken

  • Rechterhand van de CEO voor professionele en privé doeleinden (80% e-mails = +/- 120 à 150 e-mail per dag).
  • Gatekeeper voor de CEO.
  • Ondersteuning bieden aan investeringsteam.

Competenties

  • Vertrouwen
  • Confidentialiteit
  • Integer
  • Proactief
  • Flexibel
  • Nauwgezet
  • Extravert
  • Zorgzaam
  • Verzorgd
  • Spin in het web
  • Zelfstandig kunnen werken maar ook in teamverband
  • Punctueel
  • Empathisch
  • Ervaring met Docusign is een plus
  • Goede kennis Office 356; Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Talen

Nederlands:    goed in woord en schrift (20% gebruik)
Frans:              zeer goed in woord en schrift (40% gebruik)
Engels:            zeer goed in woord en schrift (40% gebruik)

Wat kan onze klant jou bieden?

Loon naar werken, expertise en ervaring. Regime van maandag tot en met vrijdag in een 40 uren week. Buiten de wettelijke vakantie extra 12 ADV dagen.

Locatie: 4 dagen op kantoor in Brussel en 1 dag van thuis uit of vanuit kantoor nabij woonplaats van de personal assistant. Dit in samenspraak met de CEO.

Iets voor jou? Bezorg gerust je cv, relevante ervaring en motivatie via katy@secretary-academy.be

Tot binnenkort!

Voor onze klant, een dynamische organisatie gespecialiseerd in de groeiende markt van de hernieuwbare energie te 2950 Kapellen, zijn wij zoek naar een toffe administratief talent met boekhoudkundige affiniteit (v/m/x). Wil jij deel uit maken van een tof en gedreven team, waar kwaliteit en een familiale sfeer hoog in het vaandel worden gedragen? Lees dan verder wat onze klant jou te bieden heeft!

Taken
Het stroomlijnen van de financiële dienst en Back Office;

  • betalingen registreren/uitvoeren
  • debiteuren- en crediteurenadministratie
  • INTRASTAT-aangiftes verzorgen
  • het signaleren van bevindingen die actie vereisen
  • projecten opstarten/opvolgen
  • planning
  • asbest dossiers aanvragen/behandelen
  • facturatie
  • contact met de leveranciers
  • telefonie
  • mailbox beheren

Competenties

  • Je hebt een bachelor werk- en denkniveau.
  • Je hebt affiniteit met/voor cijfers.
  • Je bent verzorgd.
  • Je bent nauwkeurig.
  • Je bent praktisch ingesteld.
  • Je werkt oplossingsgericht.
  • Je kan prioriteiten stellen.
  • Je werkt planmatig.
  • Je bent communicatief (commerciële flair).
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent een doorzetter.
  • Je draagt kwaliteit hoog in het vaandel.
  • Je hebt een positieve ingesteldheid.
  • Je bent empathisch.
  • Je zorgt voor vlotte interactie met andere werknemers, klanten, onderaannemers, leveranciers, keuringsinstanties, netbeheerders.
  • Je kan goed werken in team verband maar je bent ook zelfstandig.
  • Je kan zeer vlot werken met de MS Office (voornamelijk Excel);
  • Nederlands: zeer goed in woord en schrift.
  • Engels: vlot in woord en schrift.
  • Frans is een plus.
  • En als het even kan, interesse in techniek en groene energie ;-).

Wat kan onze klant jou bieden?

Een veelzijdige job in een dynamische, sterk groeiende organisatie. Een boeiende functie met doorgroeimogelijkheden in een aangename werkomgeving van een jong en hecht team met aandacht voor jouw ideeën.

Voltijds of halftijdse (60%) regime.

Als surplus ontvang je een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen: maaltijdcheques,
ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.

Iets voor jou? Bezorg gerust je cv, relevante ervaring en motivatie via katy@secretary-academy.be

Tot binnenkort!