Voor onze klant in Turnhout met (inter)nationale klanten, zijn wij op zoek naar een voltijdse dynamische en hands-on assistente voor de CEO. Je komt terecht in een gedreven team van +/- 40 medewerkers met een professionele gelijkheid. 

Functie

Je bouwt binnen een enthousiast team mee aan de verdere toekomst van onze klant en rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

• Zelfstandige en ondernemende hands-on assistant voor onze klant met internationale groeiambities.

• Je werkt op groepsniveau (verschillende entiteiten).

• Samen met je collega, management assistant, vorm je een sterk duo dat de interne processen beheert en ondersteunt.
  
• Eerste aanspreekpunt voor de CEO en de daarbij horende administratieve taken.

• HR & Payroll: je bouwt mee aan het HR-beleid en eindverantwoordelijk voor de implementatie ervan. Administratief en contractbeheer van personeelsleden en externe consultants.

• Marketing & communicatie: je bouwt mee aan het beleid ter zake en eindverantwoordelijk voor de implementatie van het marketing- en communicatiebeleid.

• Kwaliteit: eindverantwoordelijke voor het kwaliteitsbeleid en beheer van het handboek.

• Algemene secretariaatstaken zoals database beheer, telefonische contacten intern en extern, vertalingen NL/FR/E, presentaties, notulen en offertes, … .

Jouw profiel

• Je behaalde minimum een bachelor diploma en je kan een eerste relevante werkervaring voorleggen
• Nederlands: uitstekende kennis
• Engels: uitstekende kennis
• Frans: uitstekende kennis
• Microsoft Office kent geen geheimen voor je
• Extra troeven: MS-Project, MS Visio, Smartdraw en Adobe pdf professional
• Nauwgezetheid versterkt jouw kwaliteitsgerichtheid
• Hands-on
• Ondernemend
• Creatief
• Proactief
• Je houdt van de nodige uitdaging
• Je werkt klantgericht
• Professioneel 
• Gedegen service
• Matuur
• Teamplayer
• Betrouwbaar
• Integer
• Je weet om te gaan met bedrijfsgevoelige en vertrouwelijke informatie
• Betrokkenheid/engagement
• Naturel
• Authenticiteit 
• Je bent bereid om mee te groeien in een internationale context

Wat onze klant jou wil bieden

• Je komt terecht in een open en dynamische bedrijfscultuur en werkt samen met een geweldig team aan uitdagende projecten die ieders werklust stimuleren.
• Je wordt aangemoedigd en krijgt alle verantwoordelijkheid om gepaste initiatieven te nemen en dit in een intellectuele omgeving.
• Je werkt vooral te Turnhout en 1 dag per maand in Vilvoorde. Mogelijkheid om 1 à 2 dagen van thuis uit te werken per week na jouw inwerkingsperiode.
• Een competitief verloningspakket, aangevuld met allerlei voordelen.
• Aandacht voor jouw work-life balance en persoonlijke ontwikkeling.

Iets voor jou?

Bezorg jouw cv via katy@secretary-academy.be . Jouw gegevens worden confidentieel behandeld.

Tot binnenkort!

Katy

Voor onze klant, een sterk groeiend technisch bedrijf te 2940 Stabroek, zijn we op zoek naar een voltijdse all-round administratieve medewerker (v/m/x). Dit ter versterking van het team. Wil jij een gedreven team van 7 medewerkers mee ondersteunen waar de sfeer en de service hoog in het vaandel worden gedragen? Lees dan verder wat onze klant jou te bieden heeft!

Jouw taken in samenspraak

• Behandelen van telefonische oproepen
• Verwerken van de lonen
• All-round administratie
• Collega mee helpen met de planning van de techniekers
• Events organiseren (bijvoorbeeld teambuilding)
• Meerdere administratieve taken mogelijk op termijn afhankelijk van interesse en experetise

Profiel / Competenties

• Ervaring met Striktly is een plus
• Ervaring met Yuki is een plus
• Microsoft Excel: goede kennis (draaitabellen)
• Microsoft Word: goede kennis
• Outlook: zeer goede kennis
• Nederlands: zeer goede kennis
• Engels: goede kennis
• Frans: basiskennis
• Administratief zeer sterk
• Gemotiveerd
• Eerlijk
• Open communicatie
• Verzorgd
• Stipt
• Accuraat
• Organisatorisch sterk
• Sterke planner
• Klantvriendelijk
• Gedreven
• Mee willen groeien met het bedrijf

Opstart 

Onmiddellijk.

Regime

Voltijds. Van maandag tot en met vrijdag van 07:30 à 08:00 uur tot 16:30 à 17:00 uur. 
38 uren week.

Verloning

Marktconform aan de hand van jouw expertise en ervaring.

Interesse of wens je meer informatie over de vacature? Bezorg dan gerust je cv via katy@secretary-academy.be. 

Voor onze klant, een jong advocatenkantoor in 2000 Antwerpen, zijn we op zoek naar een voltijdse administratieve medewerker (v/m/x) ter versterking van het team. Wil jij een jong en gedreven team van advocaten mee ondersteunen in hun mooie kantoren in Antwerpen waar er een vlakke structuur heerst? Lees dan verder wat onze klant jou wil bieden!

Jouw taken

• Het beheer van alle kantoorgerelateerde organisatie
• Ontvangst van het cliënteel
• Beantwoorden van telefonische oproepen
• Bijhouden van agenderingen
• Dossiers aanmaken via de advocatensoftware
• Postverwerking
• Telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en leveranciers van het kantoor
• Bijhouden kantoorbenodigdheden en opvolgen van praktische kantoorgerelateerde problemen zoals contacten met de IT-firma techniekers, telefonie e.a.
• Bijhouden van de facturatie en ondersteuning bij debiteurenbeheer (uitschrijven van rappels, desgevallend facturen en klassement)
• Gebruik van het advocatensoftware LawCloud, beheer van de algemene  e-mailadressen
• Beheer kmo-portefeuille

Profiel / Competenties

• Nederlands: zeer goed
• Engels: goed
• Frans: goed
• Office 365: zeer goed
• LawCloud: kennis is een plus
• Administratief zeer sterk
• Organisatorisch sterk
• Je bent een planner
• Je bewaakt de deadlines
• Eerlijk
• Verzorgt
• Punctueel
• Stipt
• Zelfstandig kunnen werken maar ook in team
• Procatief 
• Ook uitvoerend werk verrichten
• Dresscode: casual chic
• Open communicatie
• Je weet van aanpakken
• Je wil groeien in je functie

Opstart: onmiddellijk

Verloning: marktconform aan de hand van jouw expertise en ervaring.

Locatie: 2000 Antwerpen (openbaar vervoer vlakbij)

Interesse of wens je meer informatie? Bezorg je cv gerust via katy@secretary-academy.be.