Voor onze klant, een sterk groeiend bedrijf in HR te Wijnegem, zijn wij op zoek naar een gedreven administratieve medewerker (v/m/x) ter versterking van hun team met affiniteit voor payroll. Het is jouw grootste uitdaging om de payroll van hun klanten te gaan verzorgen van A – Z. Ervaring in payroll is een plus maar geen vereiste. Indien je dit wenst te leren of je hier verder wenst in te specialiseren, word je hier professioneel in ondersteund via een persoonlijk opleidingstraject. Je komt terecht in een jong en dynamisch team waar er een vlakke structuur heerst. Ben je op zoek naar een leuke job op een top locatie waar jouw professionele groei en ontwikkeling centraal staan? Dan ben jij mogelijks de nieuwe collega die wij zoeken!
Jouw taken:
- Invullen van administratieve processen; indienen sociale documenten, controles nationaliteiten, …
- Behandelen van sociale documenten; ziekte, klein verlet, C4, …
- Aanspreekpunt voor o.a. vragen omtrent de Belgische sociale wetgeving
- Archivering documentatie
- Ondersteunen operationele flow
- Opbouwen vertrouwensrelaties met de klanten
- Uitvoeren van correcte loonadministratie van A – Z; eindverantwoordelijke voor de berekende lonen
- Rapportering van de werking en resultaten van jouw klantenportefeuille op regelmatige tijdstippen
- Aangeven van opportuniteiten en groeimogelijkheden
Gewenst profiel:
- Ervaring in payroll, personeelszaken, accountancy of gelijkwaardig is een plus
- Interesse in payroll en de Belgische sociale wetgeving (je wenst dit te leren of je er verder in te specialiseren)
- Organisatorisch talent
- Je weet prioriteiten te stellen
- Je wil bijleren
- Je wil nieuwe tools/systemen leren kennen en integreren in je dagelijkse werkzaamheden
- Oog voor detail
- Proactief
- Communicatief sterk
- Cijfermatig sterk
- Punctueel
- Accuraat
- Empathisch
- Nederlands: zeer goede kennis in woord en schrift (85%)
- Frans: basis kennis in woord en schrift (15%)
- Engels: basis kennis in woord en schrift
- Outlook 365: zeer goede kennis
Wat wil onze klant jou bieden?
- Gebruik en ondersteuning van nieuwe technologie in functie van jouw taken
- Een persoonlijk opleidingstraject
- Voltijds contract van onbepaalde duur in een 38 uren week
- Top werksfeer met collega’s en studenten op een zeer mooie locatie
- Competitief salaris
- Maaltijdcheques van 7,00 Euro/gewerkte dag
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Financiële groepsbonus
- Groepsbonus met extra vakantiedagen
Iets voor jou?
Bezorg dan gerust je cv via katy@secretary-academy.be. Indien niets voor jou maar ken je mogelijks iemand die hiervoor interesse zou hebben? Geef dan gerust onze gegevens door, waarvoor dank!
Voor onze klant, aan vastgoedbedrijf in Brussel met nationale en internationale projecten, zijn wij op zoek naar een 3-talige personal assistant ter ondersteuning van de CEO en het investeringsteam. Wens je deel uit te maken van een toegewijd team van +/- 45 medewerkers waarbij er een vlakke structuur heerst? Dan ben jij mogelijks de gatekeeper die wij zoeken!
Taken
- Rechterhand van de CEO voor professionele en privé doeleinden (80% e-mails = +/- 120 à 150 e-mail per dag).
- Gatekeeper voor de CEO.
- Ondersteuning bieden aan investeringsteam.
Competenties
- Vertrouwen
- Confidentialiteit
- Integer
- Proactief
- Flexibel
- Nauwgezet
- Extravert
- Zorgzaam
- Verzorgd
- Spin in het web
- Zelfstandig kunnen werken maar ook in teamverband
- Punctueel
- Empathisch
- Ervaring met Docusign is een plus
- Goede kennis Office 356; Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
Talen
Nederlands: goed in woord en schrift (20% gebruik)
Frans: zeer goed in woord en schrift (40% gebruik)
Engels: zeer goed in woord en schrift (40% gebruik)
Wat kan onze klant jou bieden?
Loon naar werken, expertise en ervaring. Regime van maandag tot en met vrijdag in een 40 uren week. Buiten de wettelijke vakantie extra 12 ADV dagen.
Locatie: 4 dagen op kantoor in Brussel en 1 dag van thuis uit of vanuit kantoor nabij woonplaats van de personal assistant. Dit in samenspraak met de CEO.
Iets voor jou? Bezorg gerust je cv, relevante ervaring en motivatie via katy@secretary-academy.be
Tot binnenkort!