Van focus naar concentratie: hoe je écht productief wordt.
Een hoofd vol ideeën, een ellenlange to-dolijst, een team dat op je rekent. Maar hoeveel van je tijd gaat er naar productief werken zonder afleiding? Je hebt je focus gevonden, maar hoe kom je nu in die diepe concentratie zodat je efficiënt en met de volle aandacht kan werken?
Multitasking voelt alsof je veel gedaan krijgt in korte tijd. Helaas toont onderzoek aan dat het jou tot 40% minder productief maakt. Dit komt doordat je brein eigenlijk geen twee taken tegelijk kan uitvoeren, maar constant moet schakelen. Dit kost je energie, vertraagt je focus- & denkproces en vermindert de kwaliteit van je werk.
Hoe kom je dan wel naar échte concentratie?
Hieronder vind je 4 tips die je helpen om je concentratievermogen te versterken en je productiviteit te boosten:
Werk in concentratieblokken
Denk hierbij aan de bekende timemanagement klassieker, de Pomodoro-methode, waarbij je werkt in blokken van 25 minuten en dan 5 minuten pauze neemt. Heb je complexere taken te doen, maak je best je tijdsblokken langer tot maximum 90 minuten en neem nadien 10 à 15 minuten pauze. Deze methode zorgt ervoor dat je diepgaand en geconcentreerd kan werken zonder mentale uitputting.
Creëer een ‘focus-zone’
Jouw omgeving beïnvloedt je concentratie. Ga op zoek naar een vaste, rustige ruimte waar je telkens naartoe kan als je snel in ‘concentratiemodus’ wil gaan. Een aparte kantoorruimte of lege vergaderzaal of jouw eigen kantoor mits enkele kleine aanpassingen, zoals een opgeruimd bureau of een geluiddempende hoofdtelefoon.
Nog steeds snel afgeleid? Schakel de pop-ups uit op je laptop en zet je telefoon tijdens diepgaand werk in de ‘niet-storen’-modus of leg hem in een schuif of andere ruimte.
Werk je met gedeelde agenda’s? Blokkeer hierin dan duidelijke focusblokken zodat jouw collega’s weten dat ze gedurende deze momenten jou best niet onnodig komen storen.
Bijkomend voordeel? Je ervaart minder stress en meer mentale rust.
Begin je dag met een taak en niet je e-mails.
Vaak is jouw inbox een lijst met andermans prioriteiten en niet de jouwe. Hoe verleidelijk het ook is om ’s morgens meteen je e-mails te checken, hou je deze afleiding best voor later op de dag. Begin eerst met de belangrijkste actiepunten en taken die impact hebben op je bedrijf en werk nadien pas je inbox bij.
Schrap overbodige taken en delegeer slim
Jouw tijd is goud waard! Taken die je concentratie en focus onderbreken, zoals administratie, telefoon, e-mails of agendabeheer, kunnen perfect door een administratieve professional worden overgenomen. Door slim te delegeren, creëer je ruimte voor strategisch werk en groei.
Wil jij graag meer uit je dag halen en vraag je je af hoe we jou bij Secretary Academy hiermee kunnen helpen? Neem dan contact op via onze contactpagina of e-mail katy@secretary-academy.be
