Na een welverdiende vakantie kan het soms een uitdaging zijn om weer volledig aan de slag te gaan op kantoor. Het is essentieel om deze overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen met een aantal eenvoudige stappen en strategieën.
Eerste stappen bij terugkomst
Wanneer je terugkeert naar het kantoor en je hebt een collega die je werkzaamheden heeft overgenomen, is het verstandig om eerst bij te praten over de lopende zaken en een update te krijgen. Vervolgens is het belangrijk om je out of office melding uit te schakelen, zodat anderen weten dat je weer beschikbaar bent. Vergeet ook niet om je voicemail bericht bij te werken voor zowel je directe lijn als de algemene lijn. Indien nodig, plan dan kort een overleg in met je collega’s om de stand van zaken door te nemen.
Als je geen back-up had tijdens je vakantie, is het handig om je out of office melding één dag langer aan te laten staan. Dit geeft je de tijd om bij te werken zonder direct gestoord te worden. Zodra je klaar bent om weer aan het werk te gaan, schakel je de out of office melding uit en pas je je voicemail bericht aan. Plan ook hier een overleg in met je collega’s om een update te krijgen over de stand van zaken.
Effectief e-mails en taken inhalen
Het kan overweldigend zijn om een volle inbox en een lange takenlijst te zien na je vakantie. Een effectieve manier om hiermee om te gaan, is door je out of office melding dus één of twee dagen langer aan te laten staan. Hierdoor heb je de tijd om je e-mails en taken bij te werken. Begin met de meest urgente en belangrijke taken om te voorkomen dat je in de problemen komt. Een goede planning en timemanagement zijn hierbij cruciaal! Heb je hier moeite mee? Katy kan je hier zeker en vast bij helpen! 😊
Snel weer productief worden
Om snel weer productief te worden na een vakantie, is het belangrijk om een goed georganiseerde planning te hebben en prioriteiten te stellen. Maak een to-do lijst en werk systematisch de belangrijkste taken af. Met de hulp van Katy kan je dus efficiënt timemanagement toepassen en je productiviteit verhogen.
Belangrijke administratieve taken voor september
De exacte administratieve taken die afgerond moeten worden vóór september variëren natuurlijk per bedrijf en functie. Voor privézaken betekent dit vaak dat alles geregeld moet zijn voor de terugkeer naar school, zoals inschrijvingen. Als je in het onderwijs werkt, is er veel administratief werk te doen, zoals uurroosters, planningen, cursussen, administratieve opvolging, betalingen van inschrijvingen, leerlingenadministratie, personeelsadministratie, financiële administratie en voorraadbeheer.
In andere functies kunnen er dan weer heel wat andere belangrijke administratieve taken zijn.
Mentaal én fysiek voorbereid zijn
Om zowel mentaal als fysiek voorbereid te zijn op de drukte in september, is het belangrijk dat je mentaal opgeladen bent na je verlof. Als dit niet het geval is, zoek dan uit wat de oorzaak is en pak dit aan. Bewegen is belangrijk, kies een vorm van beweging die je leuk vindt, zodat je het volhoudt.
Het team voorbereid en uitgerust houden
Een goed voorbereid team is essentieel voor een succesvolle start na de vakantie. Zorg voor een gedetailleerde planning en dat alle taken duidelijk zijn. Bij de nieuwe start is het handig om een team meeting te plannen. Dit om te polsen hoe het verlof was, lopende zaken en deadlines door te nemen. Het is aan te raden deze meetings wekelijks te houden, bij voorkeur op maandag en/of vrijdag, zo kan je bijsturen waar nodig.
Met deze tips en strategieën kun je de terugkeer naar het kantoor na een vakantie soepeler laten verlopen. Kortom, je bent klaar voor een productieve periode. Veel succes!
