5 eenvoudige tips voor meer orde en netheid in jouw administratie!

Wil je meer orde en netheid in jouw administratie én jouw productiviteit verhogen beste ondernemer? Dan kunnen wij jou helpen!

Tip 1: selecteren:

• Selecteer al het papierwerk op jouw werkplek of kantoor. 
• Ruim op wat overbodig is. 
• Maak dan een onderscheid welke documenten er noodzakelijk zijn en niet noodzakelijk zijn.
• Hierdoor wordt er ruimte vrijgemaakt op jouw werkplek.

Tip 2: structureren:

• Implementeer systemen waarbij je administratieve zaken gemakkelijk kan terugvinden en ook weer opbergen.
• Wij gebruiken hiervoor de 30 seconden regel. Wat is de 30 seconden regel? Het is de bedoeling dat je documenten binnen de 30 seconden gaat vinden en ook weer terug opbergen.
• Zet een eenvoudige structuur op die zichtbaar en bruikbaar is voor jou en jouw medewerkers.
• E-mail en elektronische documenten komen hier ook aan bod.
• Nieuwe systemen moet je op regelmatige tijdstippen evalueren. Zo kan je bijsturen waar nodig.
• Tot slot, 1 gouden regel: wanneer je een document in jouw handen krijgt, beslis dan onmiddellijk wat je hier mee gaat doen.

Tip 3: schoonmaken:

• Ieder van ons zou verantwoordelijk moeten zijn voor het schoonmaken van zijn eigen werkplek.
• Een propere werkplek betekent dat er meer ruimte in jouw hoofd vrijkomt.
• De ruimte de vrijkomt in jouw hoofd kan je gebruiken om nog meer te gaan ondernemen.
• Daarbovenop, een schoongemaakte werkplek geeft jou een gelukzalig gevoel.
• Tot slot, permanent schoonmaken verhoogt de kwaliteit binnen jouw werkomgeving!

Tip 4: standaardiseren:

• Standaardiseer wat je in de vorige 3 tips hebt opgebouwd.
• Nu bij standaardiseren ga je procedures opstellen en afspraken maken met jouw team.
• Deze procedures en afspraken dienen op regelmatige tijdstippen geëvalueerd te worden. Zo kan je bijsturen waar nodig.
• Al deze procedures en afspraken zijn absoluut noodzakelijk met onze vijfde tip!

Tip 5: discipline:

• Discipline, is een mentaliteit om dingen te doen zoals ze horen.
• Hier leggen wij de nadruk op het creëren van een administratieve werkomgeving met goede gewoontes.
• Discipline is een langdurig proces dat je voortdurend met jouw team dient te oefenen.
• Discipline, is een mentaliteit om dingen te doen zoals ze horen.
• Hier leggen wij de nadruk op het creëren van een administratieve werkomgeving met goede gewoontes.
• Discipline is een langdurig proces dat je voortdurend met jouw team dient te oefenen. Dit om het gewenste resultaat te bekomen.