Voltijdse personal assistant CEO Turnhout

Voor onze klant in Turnhout, een groeiend en ambitieus familie bedrijf, zijn we op zoek naar een witte raaf versus personal assistant die de zaakvoerder gaat ondersteunen. Je biedt ook administratieve ondersteuning aan een gedreven en jong team op verschillende departementen binnen haar bedrijf; verkoop, logistiek en directie. We zoeken iemand die snel op verschillende posten inzetbaar is, en die de zaakvoerder persoonlijk kan assisteren en bijstaan.

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet afgeschrikt om verschillende administratieve taken op zich te nemen? Dan ben jij misschien de personal assistant die we zoeken!


Jouw veelzijdige administratieve taken (aanpasbaar naargelang jouw mogelijkheden/expertise):

  • Ondersteunen CEO:  e-mail, agendabeheer (ook andere inboxen/agenda’s) en eerste aanspreekpunt als CEO niet bereikbaar is.
  • Ondersteuning HR; organiseren dag van de collega – beheer groepsverzekeringen – dimona aangifte voor studenten en flexicontracten – tijdsregistratie arbeiders nakijken – opvolgen verjaardagen – pensioen en aantal jaren dienst – organiseren personeelsfeestjes, enz… (geen loonverwerking van A – Z).
  • Beheren wagenpark.
  • Postbeheer.
  • Afvalbeheer.
  • Ondersteunen sales afdeling.
  • Bestellen kantoormateriaal.
  • Organiseren events.
  • Preventies; administratief opvolgen.
  • Vergaderingen: plannen, organiseren, notuleren en actiepunten opvolgen.
  • Magazine: administratief mee opvolgen.
  • Leveranciers: contracten beheren en nalezen.
  • Reizen organiseren binnen-en buitenland.
  • … .

Competenties:

  • Nederlands: moedertaal.
  • Engels: zeer goede kennis in woord en schrift.
  • Werken met Apple (Mac).
  • Goede kennis Office 365 en Outlook.
  • Verzorgd.
  • Punctueel.
  • Administratief en organisatorisch zeer sterk.
  • Accuraat.
  • Behulpzaam.
  • Een groot inlevingsvermogen.
  • Positief en doelgericht ingesteld.
  • Je draagt kwaliteit en engagement hoog in het vaandel.
  • Jouw woord is een woord.

Opstart: onmiddellijk in samenspraak met Secretary Academy en de CEO.

Aantal: voltijds: 5 dagen per week tussen 9 en 18 uur. Vrijdagnamiddag werk je niet en je bent flexibel om af en toe een zaterdag te werken.

Locatie: bij onze klant in Turnhout.

Wat biedt onze klant jou?

  1. Zeer afwisselende job in een team van gemotiveerde en enthousiaste collega’s.
  2. Aantrekkelijk salarispakket naargelang ervaring.
  3. Opleiding wordt voorzien waar nodig.
  4. Mogelijkheid tot groei.
  5. Werken in een groeiend familiebedrijf.

Iets voor jou? Bezorg ons dan je cv via katy@secretary-academy.be. Niets voor jou maar ken je mogelijks een zeer goede personal assistant die hiervoor interesse zou hebben? Geeft dan gerust onze gegevens door, waarvoor dank!

Zie ik je binnenkort?