Voltijdse notarieel administratieve medewerker Vorst, Veerle of Tessenderlo

Voor onze klant een notaris in een aangename gemeente, zijn we op zoek naar een voltijdse notarieel administratieve medewerker (m/v/x). Je komt terecht in een warm en klein team ter ondersteuning van 1 notaris waarbij professionaliteit, het nakomen van beloften en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel worden gedragen. Wens je een afwisselende job met rechtstreeks contact met het cliënteel en dit alles in een familiale sfeer? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Jouw taken

  • ontvangen cliënteel
  • telefonisch onthaal
  • beheren agenda van de notaris
  • administratieve ondersteuning bij opstart van dossiers
  • opzoekingen verrichten bij de opstart van dossiers
  • post-akte uitvoeren in samenwerking met de dossierbeheerder
  • meerdere taken mogelijk volgens interesse

Gewenst profiel

  • Nederlands: zeer goed
  • Frans: basiskennis
  • Word: goede kennis
  • Excel: basiskennis
  • kennis van het programma supermedewerker is een plus
  • nauwkeurig
  • veerkrachtig
  • leergierig
  • sociaal vaardig
  • klantvriendelijk
  • probleem oplossend denken
  • proactief
  • snel en efficiënt werken
  • administratief sterk
  • juridische kennis is een plus
  • vastgoed kennis is een plus
  • organisatorisch sterk
  • verzorgd
  • een woord is een woord
  • je schakelt snel
  • je ziet de ernst van je functie binnen het notariaat in
  • empathisch
  • stipt

Wat biedt onze klant jou?

  • Aangename en moderne kantoren met alle nodige informatica.
  • Een vast bediendencontract (verloning naar capaciteiten, opleiding en ervaring).
  • Extralegale voordelen conform sector; groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques, 13demaand, verzekering tegen inkomensverlies en vergoeding woon-en werkverkeer.
  • Goede begeleiding.

Regime

Voltijds dagwerk:

  • Maandag tem Donderdag van 09:00 tot 12:00 uur / 13:00 tot 17:00 uur
  • Vrijdag: 09:00 uur tot 12:30 uur.

Hoe solliciteren?

Heb je na het lezen van deze functie iets van, dit is iets voor mij en heb je de nodige competenties? Bezorg ons dan gerust je cv en foto via katy@secretary-academy.be . Niets voor jou maar ken je mogelijks iemand die hiervoor in aanmerking zou komen? Geef dan gerust onze gegevens door waarvoor dank!

**********