Voltijdse Corporate en Legal administratieve medewerker centrum Antwerpen (m/v/x)

Voor onze klant, een beursgenoteerde internationale speler in de olie- en gasindustrie met als hoofdactiviteit transport en de transformatie van olie en gas (en afgeleide producten) over zee, zijn we op zoek naar een fijne collega ter vervanging van een medewerker die met pensioen gaat. Je komt terecht in een hecht team waar er een familiale sfeer heerst. Wens je in een zeer internationale, dynamische en innovatieve omgeving te werken in het centrum van Antwerpen, waar er ruimte is voor interne en externe opleidingen? Dan ben jij mogelijks de toffe collega die we zoeken!

Jouw taken (lijst als leidraad en niet limitatief)

  • all round administratieve ondersteuning bieden bij contractbeheer, planning, team correspondentie;
  • all round secretariaatstaken;
  • vergaderzalen mee klaar zetten voor allerlei meetings;
  • bezoekers ontvangen;
  • administratieve ondersteuning bieden bij de legalisatie van certificaten/documenten, opvolging afsluiten van documentatie, KYC (Know your Customer) en UBO dossiers.
  • assisteren van de Company Secretary en Corporate afdeling bij de praktische organisatie van vergaderingen van de Raad van Bestuur en Comités voor Belgische vennootschappen en buitenlandse dochtervennootschappen;
  • assisteren bij de voorbereiding van de Algemene Aandeelhoudersvergadering;
  • opvolgen van de administratieve vereisten van Belgische en buitenlandse filialen.

Gewenst profiel

  • flexibel;
  • zelfstandig kunnen werken maar ook in teamverband;
  • hands-on mentaliteit;
  • gepassioneerd in administratieve taken;
  • gedreven;
  • voor je job staan;
  • positief ingesteld;
  • waar een wil is, is een weg;
  • tussen een junior en senior profiel;
  • proactief
  • gestructureerd;
  • communicatief sterk in woord en schrift;
  • kritisch ingesteld;
  • organisatorisch sterk;
  • vlot kunnen werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
  • empathisch;
  • extravert;
  • eerlijk;
  • elke werkdag ziet er niet hetzelfde uit;
  • ervaring in een administratieve functie bij een advocaat of notaris is een plus;
  • Nederlands zeer goed in woord en schrift;
  • Engels zeer goed in woord en schrift;
  • Frans: kennis in woord en schrift is een plus;

Opstart

Onmiddellijk.

Regime

Voltijds van maandag tot en met vrijdag met geleidende uren (38 uren week). 

Verloning

Volgens ervaring, expertise, competenties en diploma’s. Aangevuld met extralegale voordelen; hospitalisatie, 30 dagen vakantiedagen, fietslease, reisbijstand, groepsverzekering, maaltijdscheques, laptop en gsm.

Hoe solliciteren?

Heb je na het lezen van deze functie iets van, dit is iets voor mij en beantwoord je aan het gewenst profiel? Bezorg ons dan je cv via katy@secretary-academy.be . Niets voor jou maar ken je mogelijks iemand die hiervoor in aanmerking zou komen? Geef dan gerust onze gegevens door waarvoor dank!