Voltijdse administratieve medewerker Kasterlee (m/v/x)

Voor onze klant, een expert in de bouw en aannemer in Kasterlee, zijn we op zoek naar een voltijdse accurate administratieve medewerker (m/x/v). Je komt terecht in een kleine groep met een vlakke structuur en een no nonsense mentaliteit. Ben jij het administratief wonder dat we zoeken? Lees dan verder wat wij jou kunnen bieden!

Jouw taken in samenwerking met de zaakvoerder

  • Beheer inkomende facturen; boeken, nazien op prijzen tov van orders en voorraadlijsten
  • Inboeken
  • Betalingen voorbereiden
  • Controle voorraadlijsten van de op projecten aanwezige materialen
  • Beheer van de briefwisseling, in en uit, opvolging en acties
  • Beheer van de werfverslagen en filteren wie wat dient te doen
  • Beheer verzekeringsdossiers en schadegevallen
  • Beheer juridische briefwisseling
  • Administratieve ondersteuning i.v.m. het VCA** systeem
  • Administratieve hulp verlenen aan de interne preventieadviseur
  • Aanvragen van aanbestedingsdossiers
  • Beheer van de leveringsbonnen
  • Rapporteren aan de directie (je werkt zeer nauw samen met de zaakvoerder)
  • Deelname aan interne vergaderingen
  • Beheer telefoonverkeer
  • Beheer en contact met de opdrachtgevers, leveranciers enz, … 
  • Beheer keuring machines en opleidingen
  • Algemene administratieve taken niet gelimiteerd aan de lijst hierboven

Gewenst profiel

  • Bij voorkeur Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Stipt
  • Accuraat
  • Verzorgd
  • Affiniteit met cijfers is een must
  • Cijfers goed kunnen interpreteren is een must
  • Administratieve duizendpoot
  • Organisatorisch sterk
  • Een woord is en woord
  • Je komt je afspraken na
  • Communicatief sterk in woord en schrift 
  • Respect
  • Pro-actief (verder kijken dan je neus lang is)
  • Empathisch
  • Engagement
  • Leergierig
  • Gezond boeren verstand
  • Nederlands: zeer goed
  • Kennis van het softwareprogramma ‘Navision’ is een plus
  • Word: goede kennis (brieven en bestellingen opmaken/ingeven)
  • Excel: goede basiskennis
  • PowerPoint: noties
  • Outlook: zeer goede kennis

Regime

Bij voorkeur voltijds dagwerk. 4/5 is bespreekbaar (collectieve vakantie; 3 weken in juli en 2 weken met Kerstmis).

Hoe solliciteren?

Heb je na het lezen van deze functie iets van, dit is iets voor mij en beantwoord je aan het gewenst profiel? Bezorg ons dan je cv via katy@secretary-academy.be . Niets voor jou maar ken je mogelijks iemand die hiervoor in aanmerking zou komen? Geef dan gerust onze gegevens door waarvoor dank!