Freelance office manager Nijlen/Kessel

Onze klant, expert in de bouw, is wegens groei op zoek naar een gedreven freelance office manager.

Jouw taken:

  • medeverantwoordelijk voor de organisatie van het kantoor.
  • De schakel zijn tussen de bedrijfsleiding en de verschillende afdelingen. 
  • Verzorgen van het digitale onthaal; telefoon- en ingaand/uitgaand mailverkeer, het fysieke onthaal van klanten en leveranciers.
  • Ondersteunen in all-round administratieve taken. 
  • Bedrijfsprocessen in de gaten en het onderhoud het intern digitaal platform. 
  • Het organiseren, beheren en notuleren van interne vergaderingen. Actiepunten opvolgen.
  • Beheren van de agenda van je collega’s.
  • Meerdere taken mogelijk op termijn afhankelijk van interesse en expertise van de freelancer.

Competenties:

  • Graag willen werken.
  • Administratief sterk.
  • Organisatorisch sterk.
  • Communicatief.
  • Sociaal.
  • Openstaan om in bepaalde processen nog meer structuur te brengen.
  • Verzorgd.
  • Stipt.
  • Nauwkeurig.
  • Vriendelijk.

Regime: freelance en dagen en uren overeen te komen tussen maandag en vrijdag. Momenteel gebaseerd op 12 uren per week.

Locatie: bij opstart bij onze klant in Nijlen/Kessel. Na de opstart kan voor de 1/2 van het werk vanuit het kantoor van de freelancer worden gewerkt.

Iets voor jou? Bezorg ons dan gerust je cv per kerende via katy@secretary-academy.be
Niets voor jou maar ken je mogelijks iemand die hiervoor in aanmerking zou komen? Geef dan gerust onze gegevens door, waarvoor dank!

Tot binnenkort!