Allround administratief medewerker Gent!

Voor een onze klant, een notaris in Gent, zijn we op zoek naar een voltijdse dynamische medewerker in vast loondienst. Je zal deel uitmaken van van het Team Aktesupport voor een gevarieerde functie waarbij precisie en stiptheid cruciaal zijn. Onze klant is vlot bereikbaar via het openbaar vervoer en indien nodig is er een parking vlakbij het kantoor.

Jouw taken:

  • verantwoordelijk voor de volledige postakteverwerking;
  • alle taken na de akte vervul jij en volg je op;
  • je repertorieert alle akten, je verstuurt documenten naar externe diensten en cliënten;
  • beantwoort je in tweede lijn de telefonische oproepen;
  • 1 keer per week ’s avonds (tot maximaal 19.00 uur) verzorg je de permanentie van het onthaal;
  • je springt in wanneer je collega, die verantwoordelijk is voor onder meer het onthaal, afwezig is. Kortom, je hebt niet alleen een backofficefunctie, maar je zal ook cliënten hartelijk kunnen verwelkomen en hen begeleiden naar de aktezaal.

Wie ben je:

  • je hebt een bachelordiploma en/of je hebt al een administratieve functie uitgeoefend;
  • je omschrijft jezelf als een pietje-precies;
  • je bent discreet, collegiaal en je kan omgaan met plotse en dringende taken met een krappe deadline;
  • je houdt van administratief werk, maar ook van contact met cliënten;
  • je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel;
  • 1 dag per week tot 19 uur te werken vind je niet erg.

Onze klant biedt je:

  • een energieke en collegiale sfeer op kantoor waarbij zij aandacht en tijd hebben, én maken, voor welzijn en plezier op het werk;
  • glijdende uren;
  • interne opleiding van jouw dichtste collega, aangevuld met vele tips en hulp van de andere collega’s en notarissen;
  • je mag externe opleidingen volgen die enerzijds verbonden zijn aan jouw functie en anderzijds interessant zijn voor je persoonlijke ontwikkeling en groei;
  • de eerste maanden heb je wekelijks een een-op-een-moment met de HR-manager;
  • als het straks weer mag, leuke en diverse groepsactiviteiten; teambuildingweekend, nieuwjaar, enz…

Regime: voltijds van maandag tot en met vrijdag.

Opstart: onmiddellijk in Gent.

Iets voor jou? Bezorg ons dan gerust je cv via katy@secretary-academy.be. Niets voor jou maar ken je mogelijks iemand die hiervoor interesse zou hebben? Geef dan gerust onze gegevens door, dank je! Tot binnenkort!