La force motrice de Secretary Academy, spécialisée en soutien administratif, c’est Katy Vercammen. La fondatrice compte tout de même en coulisse sur une certaine assistance. Le partenaire de Katy, Peter Van Bel, s’attache entre autres au volet financier et à l’informatique de sa société. Moment opportun de mettre en avant ce multi-talentueux !
Bonjour Katy ! Votre partenaire Peter n’assume pas un seul, sinon trois rôles ?
“C’est ça ! (rigole) Peter est très modeste à ce sujet, mais il donne un boost à mon business dans trois domaines divergents. D’abord, il fournit à plusieurs clients un soutien comptable freelance. Il se charge entre autres des déclarations TVA, il gère les débiteurs et envoie les factures de vente. Deuxièmement, il est responsable des finances de Secretary Academy, allant du contrôle des feuilles de route des freelances administratifs, passant par le suivi des chiffres d’affaires, à la schématisation du coût-bénéfice. Troisièmement, il est notre informaticien. Les problématiques techniques ne l’effraient pas. Repousser les limites du Teamleader par un encodage ? Peter le réalise !”
Peter fait partie de Secretary Academy depuis le début ?
“Bien sûr. Il en fait partie depuis le début ! Il a acquis de l’expérience du management pluriannuel dans le secteur maritime, et puis il a voulu changer le cap. Une organisation comme Secretary Academy est petite, flexible et innovatrice. Ainsi, chacun de nos clients est une société accessible et impliquée. C’est tout à fait son truc ! Bien que ses activités actuelles soient bien différentes de ce qu’il faisait à l’époque, je n’ai aucun doute qu’il aime bien ce qu’il fait. La gestion des finances demande un focus et une passion pour les chiffres, deux caractéristiques dont il dispose. Il s’amuse en travaillant avec les tableurs, les formules et les tableaux en Excel, les personnes faisant autant sont peu nombreuses.”
Quel est l’atout majeur de travailler avec son partenaire ?
“ça fait plus de 12 ans qu’on est un couple et on est mariés depuis 2 ans. La confiance réciproque est dès lors énorme. Car il est vrai que confier ses chiffres à une personne externe serait une étape importante à franchir. Avec Peter, je sais qu’ils sont en bonnes mains. Sans Peter, Secretary Academy ne serait pas ce qu’elle représente à ce jour. Il n’a pas besoin d’être sous le feu des projecteurs, il est rationnel et les pieds sur terre. Je me fais parfois des soucis sur l’avenir, alors qu’il voit toujours des solutions et ne se laisse pas bouleverser. Bien qu’on se connaisse vraiment bien, mon partenaire parvient toujours à apporter des perspectives fraîches au business. Nos opinions sont parfois différentes, ce qui nous amène à réfléchir et constitue donc une plus-value importante pour Secretary Academy.”
Comment vous arrivez à séparer le travail et la vie privée ?
“Mon équilibre travail-vie privée est entièrement le mérite de Peter. Pendant la période Covid, travailler le soir et le week-end était une évidence pour moi. Il m’a fait comprendre que cela n’est pas une obligation. Même les entrepreneurs ont le droit de se reposer. Mes week-ends sont désormais dédiés à la détente. Le soir, assis dans le fauteuil, on essaie tout aussi bien de ne pas ouvrir le portable. Bien qu’il soit logique de réfléchir sur le business, mais dans un tel contexte agréable, on n’a pas la sensation de travailler.”
Comment voyez-vous l’avenir ? Vous souhaitez continuer à coopérer de la même manière ?
“Absolument ! On s’est construit une certaine renommée auprès des entrepreneurs anversois, on présente des chiffres d’affaires solides, la coopération est très fluide … Il serait absurde de réorganiser ce mode de travail. Peter et moi, nos interactions sont efficaces. Je ne peux pas m’imaginer que quelqu’un d’autre se charge du rôle de manager des finances chez Secretary Academy. Pas en raison de certains doutes liés aux qualités d’une telle personne, au contraire, chacun a ses points forts et fournit ses contributions, mais notre coopération se déroule bien aujourd’hui. Nous deux, on fait vraiment bonne équipe, qui, pour ma part, pourra se poursuivre encore longtemps !”
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