Concevoir une enseigne, demander un numéro d’entreprise, établir un plan d’affaires … Ce sont tout un chacun des démarches évidentes pour les nouveaux entrepreneurs. Et à juste titre, car la préparation est l’essentiel ! Mais qu’en est-il du côté administratif de votre parcours business : quelle est la valeur d’envisager également des objectifs pour votre administration ? Secretary Academy développe les avantages de consacrer les efforts à la réalisation des objectifs axés sur le résultat !
Anticipez (si possible) sur les paperasseries
Votre business vient juste de voir le jour. Dans ce cas-là, les paperasses sont souvent limitées. En tant que chef d’entreprise, vous vous chargez souvent personnellement du suivi des offres de prix, de leur élaboration et de l’envoi des factures. Vous maîtrisez la situation ! Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, les paperasseries se multiplieront souvent de manière exponentielle. Votre agenda se remplit de projets retentissants, mais la gestion, la réalisation et l’optimisation personnelle de votre administration ne sont plus une évidence … Secretary Academy conseille dès lors les débutants à concrétiser d’emblée un flux administratif, leur permettant de se former une vision en évitant que l’administration prenne le dessus. Bien que rien n’est perdu lorsque votre entreprise existe déjà depuis un certain nombre d’années. L’administration est quotidiennement à l’ordre du jour dans une entreprise en pleine activité, et donc il vaut la peine à tout instant de vous y attaquer et de lui attribuer des objectifs clairs et nets.
Notez brièvement et clairement vos objectifs
La formulation des objectifs administratifs ne vous semble peut-être pas une nécessité, mais ce n’est pas forcément une tâche complexe. Le but est de réfléchir un instant et de simplifier votre administration plus tard, vous permettant de gagner du temps et d’être plus flexible. Il vaut la peine de noter sommairement vos objectifs, même si vous en avez une idée très claire. La documentation de vos objectifs vous permet d’y réfléchir et à vos collègues de s’appuyer, au fur et à mesure du développement de votre business, sur la vision liée à l’administration.
Votre administration se fait à 100 % via Excel ? Vous élaborez vos structures administratives avec Teamleader? A vous de décider ! L’outil que vous utilisez ne détermine pas le succès de vos processus. Tout comme pour les objectifs RH ou de la comptabilité, c’est surtout le focus qui renforce vos succès. Avoir une vision vous permettra souvent d’aller plus loin. Une meilleure vue d’ensemble des affaires courantes, plus de temps à consacrer au réseautage et par conséquent un meilleur chiffre d’affaires pour votre entreprise. Voilà de quoi il s’agit, gagner son pain en vivant chaque jour sa passion principale !
Votre entreprise est à la recherche d’une personne capable de s’attaquer à l’administration et de la (re)mettre sur la bonne voie ? Vous souhaitez gagner du temps avec les processus administratifs plutôt que perdre du temps ? Renseignez-vous sans engagement sur comment Secretary Academy organise votre administration, la réduit et l’innove.
